Acil durumlar, her yıl işletmelerde ciddi can ve maddi kayıplara yol açmaktadır. Ancak, işletmeler doğru hazırlıklarla bu tür durumların önüne geçebilir. Hazırlıklı işletmeler, acil durumlar sonucu oluşabilecek hasar ve kayıpları engelleyebilir, etkileri en aza indirerek daha hızlı toparlanabilirler.
Acil durum planları, işletmelerin karşılaşabileceği tehlikeleri ve bu tehlikelerin gerçekleşmesi halinde meydana gelecek kayıp ve zararları belirler. Bu planlar, kayıpların minimum düzeyde tutulabilmesi için kimlerin, hangi görevlerle, hangi kaynaklarla hareket edeceğini net bir şekilde tanımlar.
Acil durum planlarının etkinliği, değişen şartlar, yeni ortaya çıkan tehlikeler ve görevlerdeki değişikliklere uyum sağlanmasıyla mümkün olur. Planlar, personelin düzenli eğitimlerle hazırlıklı hale gelmesini ve tatbikatlarla test edilmesini gerektirir. Ayrıca, acil durum planlarının sürekli olarak güncellenmesi ve geliştirilmesi gerekir.
Acil durum planları yalnızca bir kez hazırlanıp unutulacak belgeler değildir. Aksine, bu planlar sürekli güncellenmeli ve gerçekte karşılaşılan olaylardan alınan derslerle iyileştirilmelidir. Eğitimler ve tatbikatlar sırasında tespit edilen eksiklikler doğrultusunda planlar yeniden şekillendirilmelidir.
